Сервисы совместной работы

База знаний

База знаний предоставляет возможность совместной работы для обеспечения связи между централизованным и распределенным созданием документов. Данная система более структурирована, чем wiki, но менее формализована, чем использование рабочих процессов, применяемых в системе управления контентом.

Статьи размещаются администратором или менеджером сайта, а конечные пользователи принимают участие в голосовании, определяя насколько полезна статья, и добавляют комментарии к ней.

Wiki

Портал предоставляет возможность создания и документирования важной информации внутри wiki, которая может посоревноваться в функциональности и удобстве с рядом отдельных самостоятельных продуктов.

Каждое сообщество имеет свое собственное wiki со своим уровнем авторизации. Любой пользователь с правом редактирования может быстро внести информацию в эту тематическую онлайн-энциклопедию.

Скриншоты:

Форумы

Форум — это отличное решение для ускорения обсуждения общих идей внутри отдела или проектной команды или для получения и опубликования информации внутри рабочей группы.

Liferay дает возможность мониторинга статистики просмотра сообщений и последних комментариев. Пользователи могут подписаться на комментарии через RSS и ответить по электронной почте. Как многие другие портлеты, доска объявлений защищена гибкой системой безопасности Liferay, гарантирующей различные уровни контроля прав пользователей.

Скриншоты:

Блоги (дневники)

Блоги Liferay объединяют в себе возможности современных блогов с преимуществами структуры портала Liferay, базирующейся на сообществах. Пользователи могут обмениваться информацией и общаться напрямую в контексте веб-сайта, интранета, экстранета или социальной сети.

Управление блогом включает в себя удобный текстовый редактор, инструмент для создания закладок, уведомлений по электронной почте об ответах в блогах, и систему рейтинга. На все блоги можно подписаться через RSS, пользователи могут планировать публикацию на определенную дату или время.

Скриншоты:

Информация о сообщениях оскорбительного характера

Портал Liferay предлагает платформу «Abuse Reporting», позволяющую членам сообществам и пользователям маркировать сообщения, блоги и любые другие страницы оскорбительного характера. Разработчики также могут использовать данную платформу в своих приложениях.

RSS

Возможность подписываться на наиболее часто читаемые сообщения с форумов и блогов внутри портала.

Скриншоты:

Голосования/Опросы

На портале реализована возможность создания голосований и опросов с множественным выбором ответов. Возможно одновременное проведение нескольких опросов, а отдельные портлеты могут быть настроены для отображения результатов проведенных опросов/голосований.

Скриншоты:

Мониторинг активности

Портал предоставляет возможность учета всего, что происходит в блогах, форумах и Wiki, а также других приложениях. Информация доступна в портлетах «Деятельность», а также на «Стене», как в ведущих социальных сетях.

Скриншоты:

Мгновенный обмен сообщениями

Список друзей автоматически показывает имена пользователей, которые в настоящий момент находятся на портале. Чтобы отправить им сообщение можно воспользоваться функцией «мгновенное сообщение». Мгновенное сообщение оформлено в виде привычного окна чата, содержащего фотографию пользователя и возможность настройки. Для удобства пользователя окно чата может находиться внизу экрана в течение всего времени нахождения на портале.

Скриншоты:

Электронные письма (E-mail)

Чтобы отправить электронное письмо, не обязательно уходить с портала. Портал содержит полную версию почтового веб-клиента с удобным интерфейсом на основе AJAX и возможностью конфигурации со многими популярными почтовыми серверами IMAP.

Скриншоты:

Общий календарь

Календари сообщества позволяют пользователям создавать, управлять и искать события. События могут быть общими для различных сообществ, и напоминания о событиях могут быть настроены таким образом, чтобы направлять уведомления о предстоящих событиях по e-mail, мгновенного сообщения или SMS. Поддержка микро-форматов и календарей позволяют перемещать календарь и пользовательскую информацию посредством стандартов Web 2.0.

Скриншоты:

Предупреждения и объявления

На портале предусмотрена рассылка информации различным группам пользователей, начиная от простых объявлений и заканчивая информационными письмами для различных целей.

Каждый пользователь может определять, каким способом ему удобнее получать сообщения: оповещение на портале, посредством SMS, E-mail или другого механизма, настраиваемого администраторами портала.

Скриншоты:

Социальная значимость

Социальная значимость — это новая функция в Liferay версии 6. Она способствует развитию динамичной системы общественных ценностей, измеряя вклад и участие каждого пользователя и информационную ценность актива. Пользователь может наращивать значимость, демонстрируя определенную деятельность внутри сообщества, такую как добавление информации (ведение блогов, вики), внесение комментариев и просмотр контента.

Скриншоты: